入住流程
一、入伙前的准备工作
1.1 通过登报和寄发通知书的形式,提前一个月(至少提前十天)向业主发出入伙通知。向业主寄发通知应包括以下资料:
① 入伙通知书;
② 收楼须知;
③ 入伙收费表.
1.2 规划整理物业小区环境卫生,设置必要的设施、标志。
1.3逐栋、逐层、逐户全面彻底地进行卫生清理,并注意保洁,其项目和标准如下:
A、对于送装修的单位:
① 大小房间:玻璃擦净,地板洁净,窗台干净,踢脚线干净,灯具洁净;
② 客厅:清洁内容和房间相同,对讲机干净无灰;
③ 洗手间:镜面光洁,台面洁净,浴缸干净、抽水马桶洁净无污物痕迹,下水畅通,地面洁净显现本色,地漏畅通,地面无积水;
④ 厨房:壁厨干净,木柜里外擦净,水管及液化气管擦拭无灰。内阳台擦拖干净,地面擦净显现本色;
⑤ 阳台:墙面、地面、玻璃擦净,护栏干净,地漏盖上水泥清除,漏水畅通;
⑥ 木门:所有木门的门框、门板面擦净。
B、对于不送装修的单位:
① 大小房间:玻璃擦净,地面清洁,窗台干净;
② 客厅:清洁内容和房间相同,对讲机干净无灰;
③ 洗手间:下水畅通,地面清洁,地漏畅通,地面无积水;
④ 厨房: 水管及液化气管擦拭无灰,内阳台擦拖干净,地面干净;
⑤ 阳台:墙面、地面、玻璃干净,护栏干净,地漏盖上水泥清除,漏水畅通;
⑥ 木门:所有木门的门框、门板面擦净。
1.4 对标准层走廊、后楼梯的清洁工作:
A、四壁洁净,地面光洁;
B、防火门干净,并按要求紧闭;
C、后楼梯扶手、台阶干净无尘土;
D、门灯及一切能附着灰尘的附属设施擦拭干净;
E、每层后楼梯走火通道口摆放一个垃圾桶。
1.5 研究制定集中入伙时的接待工作方案、场景布置方案,围绕完成任务对人员进行合理分工,并在物资上做好充分准备。
二、入伙时的工作
2.1 场景布置:根据制定的场景布置方案摆放花篮、盆景,悬挂条幅对联,张灯结彩,插放彩旗,高挂气球等,给人以隆重、喜庆的感受;
2.2 设置导向路标,安排引导人员,使业主在办理入伙手续、收楼过程中感到方便;
2.3 管理处与发展商在入伙接待处进行联合办公,实行一条龙服务;
2.3.1 发展商为业主结清购楼手续;
2.3.2 管理处收取入伙费用;
2.3.3 业主持买卖合同复印件一份、身份证复印件一份、业主本人及同住人员一寸相片各2张,管理处为其登记造册,填写《住户成员登记表》;
2.3.4 小区租住人员持身份证及一寸相片2张,管理处核对其身份证与本人是否相符,并得到业主认同有此人租住后,管理处为其登记造册,并让租住人员填写《住户成员登记表》;
2.3.5 以业主亲戚名义办理入住的,须持有业主同意入住的书面证明,并交身份证复印件及相片2张到管理处办理搬入手续,填写《住户成员登记表》;
2.3.6签订相关协议,向业主发放门匙,并安排专人引导业主入室验收,对业主提出的房屋质量方面的合理意见,逐项记录在《接管验收记录》四联单上(承建商、管理处、业主、发展商各一份),并负责与承建商联系,限期修好,保证业主按时入住。
2.4 在业主办理入伙手续的同时,管理处应提供给业主如下资料及物件:
A、钥匙
B、开户存折
C、业主公约、前期物业管理协议
D、住户手册
E、住户成员登记表
F、收费一览表
G、装修管理规定
H、接管验收记录
I、门禁卡
J、对讲机
K、其它